Informazioni generiche

Posizione al 30%. Non è previsto lavoro da remoto. Richiesta la presenza in ufficio tre mezze giornate a settimana, tendenzialmente la mattina.

Selezioniamo per un nostro importante cliente con sede a Chiasso, settore terziario, un/a Assistente Amministrativo/a

Percentuale d'impiego: 30%
Luogo di lavoro: Chiasso
Lavoro da remoto: non è previsto per questa posizione

MANSIONI E ATTIVITÀ
• Gestione del centralino telefonico, del citofono e delle comunicazioni in entrata
• Accoglienza ospiti, clienti e altri visitatori presso la sede
• Ricezione, organizzazione e smistamento della posta e della corrispondenza
• Gestione del materiale di consumo dell'ufficio e verifica delle relative necessità
• Digitalizzazione e organizzazione delle fatture da trasmettere alla contabilità
• Preparazione e organizzazione materiale amministrativo
• Attività di back office e piccole consulenze telefoniche
• Aggiornamento e manutenzione dei modelli standard di e-mail presenti nel CRM
• Supporto alla gestione dei canali Social aziendali
• Archiviazione e digitalizzazione della documentazione amministrativa
• Supporto generale alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio

REQUISITI
• Ottima conoscenza delle lingue italiano ed inglese, parlato e scritto
• La conoscenza della lingua tedesca costituisce un plus
• Buone capacità organizzative e attitudine alla gestione contemporanea di attività differenti
• Precisione e attenzione nella gestione di documenti, dati e relative scadenze
• Buona dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici e applicativi d'ufficio
• Facilità nell'apprendimento e nell'utilizzo di CRM e altri strumenti digitali
• Buone capacità comunicative e relazionali, sia telefoniche sia di persona
• Predisposizione al contatto interlocutori esterni
• Familiarità con i principali Social Media e interesse per la pubblicazione e gestione di contenuti online
• Capacità di lavorare in autonomia, organizzando efficacemente priorità e attività
• Affidabilità, discrezione e particolare sensibilità nella gestione di informazioni e dati riservati
• Approccio collaborativo, flessibile e orientato al supporto del team

La tua candidatura verrà trattata con la massima riservatezza e servirà, in un primo momento, solo ad una verifica interna. Le tue informazioni verranno sottoposte alla società nostra cliente solo dopo l’avvenuto contatto personale con un nostro recruiter.

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