Informazioni generiche

Selezioniamo, con inserimento immediato, per un nostro importante cliente, solida realtà attiva nel settore delle spedizioni e della logistica internazionale, un/a: IMPIEGATO/A UFFICIO SPEDIZIONI – GESTIONE DOCUMENTALE

Percentuale d’impiego: 100%
Luogo di lavoro: Luganese
Lavoro da remoto: non previsto

La posizione è pensata anche per una figura junior, interessata ad inserirsi nel settore delle spedizioni internazionali e ad acquisire progressivamente competenze specifiche nella gestione documentale delle spedizioni marittime.

La persona selezionata verrà inserita all’interno di un team strutturato e, attraverso un percorso di affiancamento e formazione, sarà accompagnata verso una crescente autonomia nella gestione delle attività assegnate.

MANSIONI E ATTIVITÀ

• Gestione e aggiornamento delle pratiche relative alle spedizioni .

• Verifica dello stato delle spedizioni e delle informazioni relative a ETD ed ETA.

• Preparazione, scansione, controllo, invio e archiviazione della documentazione.

• Preparazione dei documenti destinati agli uffici di destino.

• Gestione e controllo di HBL, MBL e draft, con relative modifiche e rettifiche.

• Aggiornamento della documentazione a seguito di variazioni delle spedizioni, cambi nave, vessel roll e short shipment.

• Integrazione della documentazione post-partenza, tra cui Packing List, Quarantine, NUFT e Manufacturer Declaration.

• Gestione delle procedure di Telex Release.

• Richiesta alle compagnie marittime di polizze, documenti mancanti, rettifiche e giustificativi.

• Caricamento, controllo e invio delle bolle doganali e gestione delle relative richieste.

• Controllo, rettifica e invio dei certificati di fumigazione.

• Aggiornamento ed evasione delle pratiche in funzione di eventuali variazioni , viaggio e partenza.

• Gestione delle richieste relative all’anticipo delle connessioni in transhipment.

• Organizzazione dei corrieri per il ritiro e l’invio della documentazione originale.

• Creazione e archiviazione delle cartelle relative alle pratiche evase.

• Gestione e aggiornamento degli utenti del sistema di tracking e relativo supporto.

• Apertura di ticket GECO per richieste di assistenza.

• Supporto nelle ulteriori attività documentali e amministrative dell’ufficio.

REQUISITI

• Formazione commerciale/amministrativa o percorso formativo equivalente.

• Interesse ad intraprendere un percorso professionale nel settore delle spedizioni internazionali e della logistica.

• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici.

• Precisione e particolare attenzione ai dettagli.

• Buone capacità organizzative e metodicità nella gestione delle attività.

• Affidabilità nella gestione di documenti, informazioni e scadenze.

• Predisposizione all’apprendimento e interesse ad acquisire nuove competenze.

• Buone capacità di collaborazione e attitudine al lavoro in team.

• Ottima conoscenza della lingua italiana.

• Buona conoscenza della lingua inglese 

Una precedente esperienza nel settore delle spedizioni o della logistica rappresenta un titolo preferenziale, ma non costituisce un requisito indispensabile: valutiamo con interesse anche candidature junior con una buona predisposizione all’apprendimento e la motivazione a costruire un percorso professionale nel settore.

COSA OFFRIAMO

• Inserimento all’interno di una realtà aziendale strutturata e attiva a livello internazionale.

• Formazione e affiancamento iniziale finalizzati all’apprendimento delle procedure e della documentazione specifica del settore.

• Possibilità di acquisire competenze specialistiche nell’ambito delle spedizioni internazionali.

• Un ambiente di lavoro dinamico e orientato alla collaborazione.

• Una prospettiva di crescita professionale e di progressiva autonomia nel ruolo.

La candidatura verrà trattata con la massima riservatezza.

Tutti i profili ricevuti saranno sottoposti ad una prima valutazione interna e le candidature ritenute in linea con la posizione saranno condivise con la società nostra cliente esclusivamente a seguito di un nostro colloquio e previo consenso del/la candidato/a.

Vi invitiamo inoltre a seguirci sui nostri canali Social per rimanere aggiornati sulle nostre opportunità professionali.