Allgemeine Informationen

Wir suchen für einen unserer wichtigen Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Spedition und internationale Logistik,zum sofortigen Eintritt: MITARBEITER/IN IM VERSAND – DOKUMENTENVERWALTUNG

Beschäftigungsgrad: 100 %
Arbeitsort: Luganer Raum
Homeoffice: nicht vorgesehen

Die Stelle richtet sich auch an Berufseinsteiger, die daran interessiert sind, in die Branche der internationalen Spedition einzusteigen und schrittweise spezifische Kompetenzen im Bereich der Dokumentenabwicklung bei Seetransporten zu erwerben.

Die ausgewählte Person wird in ein festes Team integriert und durch ein Einarbeitungs- und Schulungsprogramm auf dem Weg zu zunehmender Selbstständigkeit bei der Bewältigung der ihr zugewiesenen Aufgaben begleitet.

AUFGABEN UND TÄTIGKEITEN

• Verwaltung und Aktualisierung der Versandunterlagen.

• Überprüfung des Versandstatus sowie der Informationen zu ETD und ETA.

• Vorbereitung, Scannen, Überprüfung, Versand und Archivierung der Unterlagen.

• Vorbereitung der Unterlagen für die Zielbehörden.

• Verwaltung und Kontrolle von HBL, MBL und Entwürfen sowie der entsprechenden Änderungen und Korrekturen.

• Aktualisierung der Dokumentation aufgrund von Änderungen bei den Lieferungen, Schiffswechseln, der Schiffsbeladung und Liefermängeln.

• Ergänzung der nach dem Versand erforderlichen Unterlagen, darunter Packliste, Quarantänebescheinigung, NUFT und Herstellererklärung.

• Abwicklung der Tel ex-Release-Verfahren.

• Anfrage an die Reedereien bezüglich Policen, fehlender Unterlagen, Berichtigungen und Belege.

• Hochladen, Prüfen und Versenden von Zollanmeldungen sowie Bearbeitung der damit verbundenen Anfragen.

• Prüfung, Korrektur und Versand der Begasungsbescheinigungen.

• Aktualisierung und Bearbeitung der Unterlagen unter Berücksichtigung eventueller Änderungen, der Reise und der Abreise.

• Bearbeitung von Anfragen bezüglich der vorzeitigen Herstellung von Verbindungen im Transhipment.

• Organisation der Kurierdienste für die Abholung und den Versand der Originalunterlagen.

• Erstellung und Archivierung der Ordner zu den abgeschlossenen Vorgängen.

• Verwaltung und Aktualisierung der Benutzer des Tracking-Systems sowie entsprechender Support.

• Erstellung von GECO-Tickets für Supportanfragen.

• Unterstützung bei den weiteren dokumentarischen und administrativen Aufgaben der Abteilung.

VORAUSSETZUNGEN

• Kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.

• Interesse an einer beruflichen Laufbahn im Bereich der internationalen Spedition und Logistik.

• Gute Kenntnisse im Umgang mit den wichtigsten IT-Tools.

• Präzision und besondere Liebe zum Detail.

• Gute organisatorische Fähigkeiten und methodisches Vorgehen bei der Abwicklung der Aufgaben.

• Zuverlässigkeit bei der Verwaltung von Dokumenten, Informationen und Fristen.

• Lernbereitschaft und Interesse am Erwerb neuer Kompetenzen.

• Gute Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

• Sehr gute Italienischkenntnisse.

• Gute Kenntnisse der englischen Sprache 

Erfahrung im Speditions- oder Logistikbereich ist von Vorteil, stellt jedoch keine zwingende Voraussetzung dar: Wir prüfen auch gerne Bewerbungen von Berufseinsteigern, die über eine gute Lernbereitschaft verfügen und motiviert sind, eine berufliche Laufbahn in dieser Branche aufzubauen.

WAS WIR ANBIETEN

• Einstieg in ein gut strukturiertes und international tätiges Unternehmen.

• Schulung und Einarbeitung zu Beginn, die darauf abzielen, die branchenüblichen Abläufe und die spezifische Dokumentation zu erlernen.

• Möglichkeit, Fachkenntnisse im Bereich des internationalen Speditionswesens zu erwerben.

• Ein dynamisches und auf Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld.

• Die Aussicht auf berufliche Weiterentwicklung und zunehmende Eigenverantwortung in dieser Position.

Die Bewerbung wird streng vertraulich behandelt.

Alle eingegangenen Bewerbungen werden einer ersten internen Prüfung unterzogen, und die Bewerbungen, die als für die Stelle geeignet erachtet werden, werden unserem Kundenunternehmen erst nach einem Vorstellungsgespräch unsererseits und mit vorheriger Zustimmung des Bewerbers bzw. der Bewerberin weitergeleitet.

Wir laden Sie außerdem ein, uns auf unseren Social-Media-Kanälen zu folgen, um über unsere Stellenangebote auf dem Laufenden zu bleiben.