Allgemeine Informationen

Wir suchen für einen unserer wichtigen Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Mendrisiotto, einen/eine HR Operations & General Services-Mitarbeiter(in) mit Deutschkenntnissen

Beschäftigungsgrad: 80–100 %

Arbeitsort: Mendrisiotto

Telearbeit: zu prüfen

AUFGABEN UND TÄTIGKEITEN

• Den gesamten Prozess der Suche, Auswahl und Einarbeitung neuer Mitarbeiter steuern und dabei ein effektives und strukturiertes Onboarding gewährleisten.
• Die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beendigung von Arbeitsverhältnissen (Offboarding) koordinieren.
• Als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte fungieren und Unterstützung bei den wichtigsten Themen des Personalmanagements bieten.
• Mitwirkung bei der Steuerung der Prozesse im Bereich Leistungsmanagement, Weiterbildung und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter.
• Sicherstellung der Richtigkeit und ständigen Aktualisierung der Personalinformationen im SAP-System zur Gewährleistung der Datenqualität.
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Analysen im Personalwesen zur Unterstützung des Managements und der Unternehmensentscheidungen.
• Zusammenarbeit mit dem Shared Service Center Payroll und den verschiedenen Unternehmensbereichen, um eine effektive Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Stakeholdern sicherzustellen.
• Aktive Teilnahme an Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung und an HR-Projekten zur Prozessoptimierung.
• Unterstützung der internen Kommunikation und Mitwirkung bei der Organisation von Initiativen für die Mitarbeiter.
• Koordinierung der allgemeinen Unternehmensdienste, einschließlich der operativen Organisation von Veranstaltungen, institutionellen Besprechungen und der Unterstützung der Unternehmensstruktur.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, an denen verschiedene Unternehmen der Gruppe beteiligt sind, um den Austausch bewährter Verfahren zu fördern.
• Enge Zusammenarbeit mit dem CHRO und dem HR-Business-Partner, um zur organisatorischen Entwicklung und zur Förderung der Mitarbeiter beizutragen.

VORAUSSETZUNGEN

• Ausbildung in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem gleichwertigen Studiengang.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Position als HR-Generalist oder im Bereich HR-Operations in Unternehmen mit Sitz in der Schweiz.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der wichtigsten Prozesse im Personalmanagement.
• Erfahrung im Umgang mit dem SAP-System im HR-Bereich.
• Sehr gute Beherrschung der italienischen Sprache und gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Mindestniveau B2).
• Ausgeprägte organisatorische, zwischenmenschliche und planerische Fähigkeiten.
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und starke Ausrichtung auf den internen Service.
• Genauigkeit, Vertraulichkeit und die Fähigkeit, sensible Informationen mit größter Diskretion zu behandeln.
• Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aus verschiedenen Unternehmensbereichen.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb der Schweiz.

Ihre Bewerbung wird streng vertraulich behandelt und dient zunächst ausschließlich der internen Prüfung. Ihre Daten werden erst dann an unser Kundenunternehmen weitergeleitet, wenn Sie persönlich mit einem unserer Personalberater Kontakt aufgenommen haben.

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