Allgemeine Informationen

Unbefristeter Vertrag. 100% Beschäftigung

Wir suchen für einen unserer wichtigsten Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Leventina, einen Event- und Digital-Kommunikationsmanager (m/w).

Beschäftigungsquote: 100%

Arbeitsort: Leventina

Telearbeit: Für diese Stelle ist keine Telearbeit vorgesehen

Flexible Arbeitszeiten: Ja
 

MANSIONS

• Planung, Organisation und operative Koordination von Firmenveranstaltungen, Hospitality-Maßnahmen und Werbeaktivitäten
• Umfassende Abwicklung aller veranstaltungsbezogenen Aufgaben: Zeitplanung, operative Checklisten, Lieferanten, Aufbauten und logistische Überwachung
• Koordination des Empfangs von Sponsoren, Partnern, VIP-Gästen und Kunden bei Veranstaltungen und speziellen Aktivitäten
• Unterstützung bei der Abwicklung von Hospitality-Maßnahmen, einschließlich Einladungen, RSVPs, Akkreditierungen, Sitzplänen und Nachbereitung nach der Veranstaltung
• Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Vertrieb und Kommunikation, um die Kohärenz und Qualität der Initiativen sicherzustellen
• Erstellung und Überwachung digitaler Inhalte für die Website, den Newsletter und die sozialen Kanäle des Unternehmens
• Koordination von Fotografen, Videomachern und externen Dienstleistern für die Produktion multimedialer Inhalte
• Erstellung von Texten, Informationsmaterialien und Werbeinhalten im Zusammenhang mit den Veranstaltungen
• Verwaltung und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken, CRM-Systemen und Teilnehmerlisten
• Überwachung des Veranstaltungsablaufs und Erstellung von Abschlussberichten mit Ergebnisanalysen und Verbesserungsvorschlägen
• Operative Unterstützung bei Abendveranstaltungen, Wochenendveranstaltungen oder besonderen Anlässen
• Management operativer Prioritäten und zeitnahe Lösung etwaiger organisatorischer Probleme
 

SEIN BERUFLICHES PROFIL

• Idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen in den Bereichen Eventmanagement, Gastgewerbe, operatives Marketing oder digitale Kommunikation
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Kompetenz in der operativen Koordination
• Erfahrung in der gleichzeitigen Leitung mehrerer Aktivitäten und Projekte
• Kenntnisse der wichtigsten Abläufe im Bereich Eventorganisation und Gästebetreuung
• Italienische Muttersprache 
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgezeichnete digitale Kompetenzen und Vertrautheit mit Kommunikationsinstrumenten, sozialen Medien und CRM
• Kenntnisse der wichtigsten Office-Anwendungen und kollaborativen Plattformen
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Detailgenauigkeit
• Problemlösungsorientierung und Belastbarkeit
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie Serviceorientierung
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, auch an Abend- oder Wochenendveranstaltungen teilzunehmen
• Gespür für digitale Kommunikation und die Fähigkeit, Veranstaltungen und Aktivitäten durch wirkungsvolle Inhalte aufzuwerten
• Erfahrung in den Bereichen Event, Unterhaltung, Gastgewerbe, Tourismus oder Sport von Vorteil
• Wohnsitz in der Nähe des Arbeitsortes oder konkrete Bereitschaft zum Umzug von Vorteil

Ihre Bewerbung wird streng vertraulich behandelt und zunächst nur zur internen Überprüfung verwendet. Ihre Angaben werden erst nach persönlichem Kontakt mit einem unserer Personalverantwortlichen an unser Kundenunternehmen weitergeleitet.

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