Allgemeine Informationen

Im Rahmen eines bedeutenden Infrastrukturprojekts in der Schweiz suchen wir für einen unserer wichtigen Kunden einen Verwaltungs- und Finanzleiter (m/w) (DAF) mit fundierter Erfahrung in der wirtschaftlichen und finanziellen Leitung von Großbauprojekten und Konsortien.

Beschäftigungsgrad: 100 %
Arbeitsort: Westschweiz
Branche: Bauwesen, Infrastruktur und Großprojekte

AUFGABEN UND TÄTIGKEITEN

• Aufbau, Organisation und Leitung des gesamten Verwaltungs- und Finanzwesens des Konsortiums, von der Anlaufphase bis zum Abschluss und zur Abwicklung des Projekts.

• Festlegung und Umsetzung von Verwaltungs-, Finanz- und internen Kontrollverfahren, um Transparenz, die Zuverlässigkeit der Daten und eine ordnungsgemäße Gestaltung der Beziehungen zwischen den Gesellschaftern zu gewährleisten.

• Zusammenarbeit mit dem Projektleiter bei der Erstellung des Zielbudgets, des Finanzierungsplans und der wirtschaftlichen und finanziellen Prognosen für den gesamten Auftrag.

• Gewährleistung einer wirksamen Controlling-Funktion durch monatliche Kostenüberwachung, Analyse der Abweichungen vom Budget und Aktualisierung der Prognosen zum wirtschaftlichen Ergebnis bei Auftragsabschluss.

• Die Finanzplanung und die Projektliquidität verwalten und dabei den Cashflow, den Finanzbedarf, die Liquiditätsprognosen und die Investitionen überwachen.

• Die der Vertriebsleitung übertragenen Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung und Steuern zu überwachen und dabei die Richtigkeit der Jahresabschlüsse und der periodischen Abschlüsse sicherzustellen.

• Die Erfassung von laufenden Arbeiten, Baufortschritten, Vertragsänderungen, Mehrleistungen und Reklamationen überwachen und deren wirtschaftliche und finanzielle Auswirkungen bewerten.

• Überwachung der Prozesse im Bereich Einkauf, Auftragsfreigabe, Rechnungsprüfung und Einhaltung der Genehmigungsbefugnisse.

• Koordination der Abrechnungs-, Vorabrechnungs- und Weiterverrechnungsprozesse für Personal-, Ausrüstungs- und Gemeinkosten zwischen den Konsortiumsmitgliedern.

• Verwaltung und Überwachung von Bankbürgschaften, Rückbürgschaften, Kautionen, Versicherungsdeckungen und den damit verbundenen Verpflichtungen.

• Erstellung der monatlichen und vierteljährlichen Wirtschafts- und Finanzberichte für die Projektleitung, den Lenkungsausschuss und die Gesellschafter.

• Zusammenarbeit mit den operativen und vertraglichen Abteilungen bei der Ermittlung, Bewertung und Überwachung der wirtschaftlichen und finanziellen Risiken des Auftrags.

• Die administrativen Aspekte im Zusammenhang mit den im Projekt beschäftigten Mitarbeitern überwachen und dabei die Unterlagen, Kosten sowie die korrekte Zuordnung der Ressourcen überprüfen.

• Sicherstellen, dass die Managementinstrumente, die Informationssysteme und die Prozesse zur Dokumentenarchivierung angemessen sind.

• Koordination der administrativen und finanziellen Abschlussarbeiten des Projekts, einschließlich der Schlussabrechnung, der Freigabe der Bürgschaften, der Abwicklung der Vermögenswerte und der abschließenden Berichterstattung.

VORAUSSETZUNGEN

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Controlling, vorzugsweise in der Bau- und Infrastrukturbranche.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Verwaltungs- und Finanzleiter (DAF) im Bereich großer Bau- oder Infrastrukturprojekte.

• Nachweisliche Erfahrung in der Finanzverwaltung von Baukonsortien oder vergleichbaren Organisationen im Rahmen von Projekten mit einem Auftragswert von über 100 Millionen Schweizer Franken.

• Umfassende Erfahrung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetierung, Prognosen und wirtschaftliche Steuerung komplexer, mehrjähriger Projekte.

• Hervorragende Kenntnisse in der Abrechnung nach Baufortschritt, der Bewertung von laufenden Bauvorhaben und den Grundsätzen der Finanzberichterstattung.

• Fundierte Kenntnisse in der wirtschaftlichen und buchhalterischen Abwicklung von Vertragsänderungen, Zusatzleistungen und Reklamationen.

• Erfahrung im Management der Projektkassenführung, der Zahlungsströme sowie der Bankgarantien und Rückgarantien.
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• Sehr gute Kenntnisse der französischen und italienischen Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Kenntnis der Mechanismen zur Kostenverteilung und -umlage unter den Mitgliedern von Konsortien.

• Vertrautheit mit den administrativen und finanziellen Abläufen im Zusammenhang mit der Leitung großer Baustellen.

• Sehr gute Kenntnisse in fortgeschrittenem Excel sowie in den ERP-Systemen, die im Bereich der Wirtschafts- und Finanzverwaltung von Projekten und Baustellen zum Einsatz kommen.

• Fähigkeit, Prozesse, Verfahren und Instrumente der Verwaltungs- und Finanzkontrolle zu strukturieren.

• Relevante berufliche Referenzen im Bereich großer Infrastrukturprojekte stellen ein bevorzugtes Kriterium dar.

PERSÖNLICHE KOMPETENZEN

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und eine starke Ausrichtung auf die wirtschaftliche und finanzielle Steuerung.

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.

• Organisatorische Eigenständigkeit und die Fähigkeit, bereits in der Anfangsphase des Projekts einen Verwaltungs- und Finanzbereich aufzubauen.

• Die Fähigkeit, finanzielle Schwierigkeiten frühzeitig zu erkennen und wirksame Lösungen vorzuschlagen.

• Hervorragende zwischenmenschliche Kompetenzen und die Fähigkeit, mit der Projektleitung, dem Lenkungsausschuss, den Gesellschaftern und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.

• Fähigkeit, in komplexen Kontexten zu arbeiten, die durch zahlreiche Interessengruppen und geteilte Verantwortlichkeiten gekennzeichnet sind.

• Pragmatische Herangehensweise, Ergebnisorientierung und die Fähigkeit, Fristen und Prioritäten einzuhalten.

WAS BIETET DAS UNTERNEHMEN?

• Eine strategische Position mit hoher Verantwortung im Rahmen eines bedeutenden Infrastrukturprojekts in der Schweiz.

• Die Möglichkeit, den gesamten Verwaltungs- und Finanzbereich des Konsortiums aufzubauen und weiterzuentwickeln.

• Ein komplexes und anspruchsvolles berufliches Umfeld, das durch große wirtschaftliche und betriebswirtschaftliche Verantwortung gekennzeichnet ist.

• Eine direkte Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und den Vertretern der am Konsortium beteiligten Unternehmen.

• Die Möglichkeit, konkret zur wirtschaftlichen und finanziellen Abwicklung eines Großprojekts beizutragen und dessen gesamten Lebenszyklus zu begleiten.